سامانه مدیریت خدمات

سامانه مدیریت خدمات

سامانه مدیریت خدمات دیجی تأمین سرویس

مقدمه:

در دیجی تأمین سرویس، ما به ارائه خدمات با کیفیت و شفافیت بالا به مشتریان اهمیت می‌دهیم. به همین دلیل، سامانه‌ای جامع برای مدیریت خدمات و گارانتی ایجاد کرده‌ایم که به مشتریان این امکان را می‌دهد تا به راحتی وضعیت دستگاه گارانتی شده خود را پیگیری کنند و در صورت نیاز، درخواست‌های گارانتی جدید ثبت نمایند.


1. پیگیری وضعیت دستگاه گارانتی شده

  • دسترسی سریع و آسان:

    • مشتریان می‌توانند با وارد کردن شماره قبض دریافتی خود، وضعیت دستگاه گارانتی شده خود را به صورت آنلاین و بدون نیاز به تماس تلفنی یا مراجعه حضوری بررسی کنند.

  • اطلاع از مراحل تعمیر و گارانتی:

    • سامانه به مشتریان امکان می‌دهد تا در هر مرحله از فرآیند تعمیر، از وضعیت دستگاه خود مطلع شوند.

  • اطلاع‌رسانی دقیق:

    • تمامی مراحل از طریق سامانه قابل پیگیری هستند و مشتریان در هر لحظه می‌توانند وضعیت فعلی دستگاه خود را مشاهده کنند.


2. ثبت درخواست گارانتی

  • روند آسان برای ثبت درخواست:

    • مشتریان می‌توانند به سادگی درخواست گارانتی خود را از طریق فرم آنلاین ثبت کنند. این فرم شامل اطلاعاتی مانند نام، شماره تماس، شماره سریال دستگاه، توضیح مشکل و در صورت نیاز، بارگذاری مستندات یا تصاویر مرتبط است.

  • ارجاع به واحدهای تخصصی:

    • پس از ثبت درخواست، اطلاعات به صورت خودکار به واحدهای تخصصی مرتبط (مثل تعمیرات سخت‌افزاری یا پشتیبانی نرم‌افزاری) ارجاع داده می‌شود تا بررسی‌های لازم انجام شود.

    • اطلاع از شرایط گارانتی:

      • سامانه به مشتریان امکان می‌دهد تا شرایط و ضوابط گارانتی مربوط به دستگاه خود را مشاهده کنند. این شامل موارد تحت پوشش گارانتی، استثنائات و مدت زمان اعتبار گارانتی می‌باشد.


مزایای سامانه مدیریت خدمات:

  1. دسترسی 24 ساعته: مشتریان می‌توانند در هر زمان و از هر مکان، درخواست‌های خود را ثبت و وضعیت دستگاه خود را پیگیری کنند.
  2. شفافیت و اطلاع‌رسانی: تمام مراحل به صورت شفاف به مشتریان اطلاع‌رسانی می‌شود، به طوری که هیچ نگرانی در مورد وضعیت درخواست یا دستگاه خود نداشته باشند.
  3. کاهش زمان پاسخگویی: با استفاده از سامانه مدیریت خدمات، نیاز به تماس تلفنی یا مراجعه حضوری برای پیگیری درخواست‌ها کاهش می‌یابد، که منجر به صرفه‌جویی در زمان مشتریان می‌شود.
  4. ارتباط آسان با تیم پشتیبانی: مشتریان می‌توانند به راحتی سوالات یا نگرانی‌های خود را از طریق سامانه با تیم پشتیبانی در میان بگذارند و پاسخ‌های لازم را دریافت کنند.

دیجی تأمین سرویس با بهره‌گیری از این سامانه تلاش می‌کند تا تجربه‌ای آسان و رضایت‌بخش را برای مشتریان خود فراهم کند و از طریق مدیریت بهینه درخواست‌ها و ارائه خدمات گارانتی به صورت شفاف، ارتباط موثرتری با مشتریان برقرار نماید.